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不動産売却の流れと必要書類について解説!紛失した場合の取得方法もチェック

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不動産売却の流れと必要書類について解説!紛失した場合の取得方法もチェック

カテゴリ:売却をご検討の方

不動産売却の流れと必要書類について解説!紛失した場合の取得方法もチェック

不動産の売却を考えている場合、事前に取引の流れや必要書類をチェックしておくことが重要です。
ここでは売却前と契約締結時、決済時にわけて必要書類を解説します。

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不動産売却前に必要な書類・広告作成のための資料とは?

不動産会社に依頼する際、営業活動に用いる書類が必要です。

購入時のパンフレットや図面など

不動産会社がその物件の広告作成に使用し、最終的には買主に引き渡します。
パンフレットには築年数や物件の構造、設備や間取りまで詳細に記載されており、募集資料を作成するのもスムーズです。
紛失した場合、施工および管理会社によっては有料で発行できるケースがあります。

償還表

売却価格を決める際、住宅ローン残高も1つの目安になります。
不動産会社がローン残高を把握するために提示を求める場合もあります。
取得方法:毎年銀行から送付されますが 再発行も可能です。

契約締結時に必要な書類・再発行できないものに注意!

売買契約締結の際は権利関係の書類が必要です。

権利書(土地・建物登記済証)または登記識別情報

所持者が登記名義人であることを公的に証明する書面で、紛失した場合は再発行ができません。
取得方法:司法書士などの資格者代理人による本人確認をすれば、売主が土地の所有者であることを証明できます。(費用5~10万円)

固定資産税・都市計画税納税通知書

その年の税負担割合清算のため、最新のものが必要です。
取得方法:毎年 都税事務所や市区町村役場から所有者に送付されます。

建築確認通知書・検査済証

建築基準法に準じて建設されたこと、建物の工事完了検査確認済みであることを記載した書面です。
取得方法:紛失した場合、管轄の建築課でこれに変わる書類の発行が可能です。

印鑑証明書・住民票

不動産の売買契約に使用する印鑑はすべて「実印」となり、印鑑証明署も必要です。
また、登記上の住所と実際の住所が異なっている場合のみ、住民票が必要です。
取得方法:住所地の市役所などで発行できますが、コンビニでも取得できる自治体もあります。
※マンションの場合、さらに 管理規約、議事録、長期修繕計画書などが必要です。

決済時に必要な書類・引渡し後の登記を円滑に!

取引の最終段階で、登記関係の書類が必要です。

固定資産評価証明書

所有権移転登記をする際に必要で、土地と建物で別々に取得します。
取得方法:都税事務所や県税事務所で取得します。

登記に関する書類

司法書士に登記を委任するため、「委任状」「登記原因証明情報」、決済当日に立ち会わない場合は「代理権授与証明書」が必要です。
これらの書類は司法書士が作成し、決済当日もしくは事前に署名捺印(実印)をおこないます。

まとめ

不動産売却に必要な書類について解説しました。
これらの書類は物件購入後にはほとんど見ることがなく、「どこにあるかわからない」ことも多いようです。
取得に時間がかかる書類もあるため、早めに準備に取りかかりましょう。
南プス不動産相談窓口COCOCARAは、南アルプス市を中心に売買仲介を専門としております。
お客様のご希望に真摯にお応えいたしますので、お気軽にお問い合わせください。
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